개인정보 처리방침
(주)혁산정보시스템(이하 "회사"라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
3. 개인정보의 제3자 제공
4. 개인정보처리 위탁
5. 정보주체의 권리/의무 및 그 행사방법
6. 처리하는 개인정보의 항목
7. 개인정보의 파기
8. 개인정보의 안정성 확보 조치
9. 개인정보보호 책임자
10. 개인정보 처리방침의 변경
11. 권익침해 구제방법
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 솔루션구입상담 당사 솔루션 구입상담을 위하여 작성자, 연락처, 내용에 대한 사항 등 솔루션상담에 대한 답변을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 영업사원에게 문자보내기 솔루션에 관한 궁금증 영업사원에게 문자로 문의하기 위하여 연락받으실 전화번호만 수집하며, 답변을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 또한 본인이 게시한 글에 비빌번호를 설정하여 제3자가 열람할 수 없도록 조치합니다.
3. 개인정보의 제 3자 제공
회사 홈페이지 시스템은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 "1. 개인정보의 처리 목적"에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
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- 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)
4. 개인정보처리
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이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제를 요청할 수도 있습니다. 삭제를 원하시는 경우 개인정보보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목
회사 홈페이지 시스템에서 솔루션구입상담에 대한 서비스 제공, 영업사원에게 문자보니기에 대한 처리를 위하여 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 파일명 : 솔루션구입상담
- 개인정보 항목(선택) : 제목, 작성자, 연락처, 비밀번호, 내용, 방문경로, 사용검색어, 스팸 방지용 번호
- 수집방법 : 홈페이지
나. 개인정보 파일명 : 영업사원에게 문의하기
- 개인정보 항목(필수) : 전화번호, 문의내용
- 수집방법 : 홈페이지
7. 개인정보의 파기
회사 홈페이지 시스템은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
가. 파기절차
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- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 다. 파기방법
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8. 개인정보의 안정성 확보 조치
회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
가. 내부관리계획의 수립 및 시행 회사 홈페이지 시스템의 내부관리계획 수립 및 시행은 회사의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
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다. 해킹 등에 대비한 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하여 개인정보보호를 강조하고 있습니다.
마. 개인정보보호 전담기구의 운영 사내 개인정보보호 전담기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 회사가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 이용자 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 회사의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 회사는 책임을 지지 않습니다.
9. 개인정보보호 책임자
귀하께서는 회사의 홈페이지를 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보 보호 관리자
이 름 : 박명서
소 속 : 솔루션개발실
직 위 : 실장
전 화 : 02-2636-5712
메 일 : pms1004@hisco.co.kr
10. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
- 공고일자 : 2014년 8월 25일
- 시행일자 : 2014년 9월 1일
11. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보침해신고센터 ( https://privacy.kisa.or.kr/main.do / (국번없이) 118번 )
2) 개인분쟁조정위원회 ( https://www.kopico.go.kr/main/main.do / (국번없이) 1833-6972 )
3) 대검찰청 ( https://www.spo.go.kr/site/spo/main.do / (국번없이) 1301 )
4) 경찰청 사이버테러대응센터 ( https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main / (국번없이) 182)
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